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El panel y la app

Cómo está organizado el panel web y la app del teléfono, qué hay en cada sección y qué cambia según el tipo de negocio.

Revisado el 28 de octubre de 2026

Un solo producto, dos pantallas

El panel web y la app del teléfono son el mismo sistema: leen y guardan en el mismo sitio y se actualizan en vivo. Si apruebas un pago en el teléfono, la computadora del local lo ve al instante, y al revés. No hay que sincronizar nada ni elegir uno.

  • El panel web se abre en atiendefacil.com desde cualquier navegador de computadora. Es cómodo para configurar, cargar el catálogo o trabajar con la pantalla grande.
  • La app (Android e iPhone) es para atender de pie, detrás del mostrador o en la calle, con notificaciones que suenan aunque la app esté cerrada.

Paridad quiere decir las mismas acciones, no la misma forma: la app usa sus propios gestos (deslizar para responder, tirar hacia abajo para refrescar) y agrupa las cosas de otra manera. Las pocas diferencias reales están al final de este artículo.

El menú del panel web

A la izquierda está el menú, agrupado en cuatro bloques. Se puede plegar para ganar ancho; el panel recuerda tu preferencia. En una pantalla pequeña se abre con el botón de las tres rayas.

GrupoSeccionesPara qué
Día a díaInicio · Chats · Pedidos, Agenda o Viajes (según el modo) · ClientesLo que tienes abierto mientras atiendes.
OperaciónPagos · Mapa en vivo · ConductoresCobrar y seguir lo que está en la calle.
DifusiónEstados e historias · Mensajes programados (los dos, solo con QR) · Comentarios de InstagramHablarle a muchos clientes a la vez.
NegocioAjustes · Saldo y plan · Registro de actividadLo que se configura o se revisa de vez en cuando.

Al pie del menú está el chip de saldo (por ejemplo «1,2M tokens», con «Plan Negocio» o «Prepago» debajo), que se pone en rojo con la palabra BAJO cuando queda poco. Arriba verás la campana de notificaciones, tu nombre y tu rol, y el botón para cerrar sesión.

La barra de la app

Abajo, la app tiene cinco pestañas: Inicio · Chats · Pedidos, Agenda o Viajes (según el modo) · Clientes · Más.

  • Chats se marca con un punto cuando hay mensajes sin leer o un cliente que pide una persona. Dentro de una conversación la barra se oculta para dejar sitio.
  • Pedidos se marca cuando entra un pedido nuevo.
  • Más reúne todo lo demás y siempre vuelve a su índice al tocarla.

Qué hay en «Más»

BloqueEntradas
Tu WhatsAppConectar WhatsApp, con el estado «En línea» o «Caído» y un aviso si el bot está en pausa.
OperaciónPagos · Mapa en vivo (pedidos y transporte) · Conductores (transporte, solo administradores).
DifusiónEstados e historias · Mensajes programados (los dos, solo con QR) · Comentarios de Instagram.
NegocioAjustes · Saldo y plan · Registro de actividad.
Tu cuentaMi cuenta · Notificaciones.
AyudaDocumentación (abre esta página en el navegador) · Soporte.

Al pie se ve la versión instalada de la app, útil si nos escribes a soporte. Arriba de todo en Ajustes está el interruptor Responder automáticamente, que pausa o reanuda el asistente.

El Inicio

Panel web

Inicio

App

Inicio

Es el resumen del negocio. Arriba aparecen los avisos que requieren atención: WhatsApp desconectado, el bot en pausa, saldo bajo o agotado. Si el resumen no carga, lo dice y deja reintentar.

En el panel web

SecciónQué muestra
Por atenderChats pendientes, Pagos por revisar y Por cobrar (este último, en modo pedidos). Cada tarjeta lleva a su pantalla y se enciende cuando hay algo esperando.
VentasVentas hoy y Ventas mes (lo vendido y confirmado), Pedidos hoy —o Servicios hoy en modo agenda— y Catálogo; en modo pedidos, además, el gráfico de los últimos 7 días y las Ventas recientes.
PedidosDesglose de pedidos: exitosas, a medias y canceladas con su importe, el promedio de éxito sobre los ya cerrados y el Top 5 de productos / servicios. Solo en modo pedidos y sin delivery.
DeliverySi haces delivery, en lugar del desglose de pedidos: por salir (pagados, aún en el local), en camino, los de hoy y los del mes (cuántos se entregaron, lo cobrado en envíos y los km de media) y lo que le debes a la agencia, con el botón Cuentas con el delivery. Lo más vendido sigue en su propia sección. Sale solo en Inicio, en la web y en la app.
Tarjeta de sellosSolo si la tienes encendida: premios por canjear (lleva a Clientes filtrada), sellos dados, premios canjeados y lo descontado en premios en el mes.
Clientes y conversacionesClientes, Chats hoy, el promedio de chats y de mensajes al mes, y el gráfico Mensajes por mes (recibidos y enviados).
Tasa de cambioLa Tasa del negocio con 4 decimales (BCV o manual) y, al lado, las del BCV en dólares y en euros.
Saldo de IATokens de IA (saldo actual, lo gastado en recargas y el botón Recargar) y el consumo de los últimos 12 meses.

En la app

Un saludo según la hora y el estado de WhatsApp; Ventas de hoy y Este mes; las alertas «Un cliente pide hablar con una persona» y «Un comprobante espera tu revisión»; los pedidos o citas de hoy con los que están sin ver; lo que queda por cobrar; los chats del día con los que esperan; si la tienes encendida, el bloque Tarjeta de sellos con las mismas cifras que en la web; un gráfico de 7 días; los productos más vendidos; el saldo de IA y accesos directos a Chats, Pedidos o Agenda, Pagos y Clientes.

Mientras falte configurar algo aparece la tarjeta Para empezar, con los pasos pendientes. Solo la ve quien puede editar Ajustes, y desaparece sola cuando todo está hecho (ver Primeros pasos).

Las secciones, una por una

SecciónQué haces ahíArtículo
ChatsLeer y responder conversaciones, pausar o devolverle el chat al asistente.Chats
PedidosAprobar pagos, mover el pedido de estado, despachar, imprimir.Pedidos
AgendaVer el día hora por hora, huecos libres y crear citas.Citas y calendario
ViajesSeguir y gestionar los viajes y envíos.Modo transporte
ClientesLa ficha de cada cliente, su historial y su crédito.Clientes
PagosLa cola de comprobantes por revisar y el registro de pagos.Validación de pagos
Mapa en vivoDónde están tus repartidores o conductores.Conductores y flota
ConductoresAlta y estado de los conductores.Conductores y flota
Estados e historiasProgramar estados de WhatsApp e historias de Instagram.Estados e historias
Mensajes programadosEnviar un mensaje a tus grupos de WhatsApp a una hora.Mensajes programados
AjustesTodo lo que configura el negocio y el asistente.Todos los ajustes
Saldo y planSaldo de IA, plan, ciclo e historial de consumo.Saldo y facturación
Registro de actividadQuién hizo qué en el panel y la app.Equipo y permisos

Qué cambia según el modo

PedidosCitasTransporte
Tercera pestañaPedidosAgendaViajes
Ajustes que aparecenDelivery, Catálogo, Fidelidad, ImpresiónCatálogo, Fidelidad, anticipo en PagosTransporte
Ajustes que se ocultanTransporteDelivery, Transporte, ImpresiónDelivery, Catálogo, Fidelidad, Impresión
Mapa en vivoRepartidores—Conductores
Avisos por WhatsAppNuevos pedidos y recordatorio de pago al cliente que debeNuevas citas, recordatorios de cita y de pago al clienteNuevos viajes y recordatorio de pago al cliente que debe

Estados de la pantalla

Cada pantalla te dice qué está pasando en lugar de quedarse en blanco:

  • Cargando: la silueta en gris de lo que va a aparecer (la lista, la ficha, las cifras) mientras llegan los datos, para que veas dónde va a estar cada cosa. El indicador que gira solo sale en los botones, mientras se guarda o se envía algo.
  • Sin conexión o error: «Sin conexión — Sin conexión a internet. Revisa tu wifi o tus datos y vuelve a intentarlo», con un botón para reintentar. En la app, el Inicio, Pedidos y Chats enseñan en su lugar lo último que se vio, con el aviso Sin conexión · datos de las 3:07 PM (solo para mirar; ver La app del teléfono). En el panel web, además, aparece arriba el aviso Sin conexión mientras el equipo no tenga internet, y se quita solo al volver. En los dos, el mensaje dice qué pasó: sin conexión, sin permiso, que el servidor tuvo un problema o que eso ya no existe.
  • Sin permiso: si no tienes permiso para ver o editar algo, lo dice (por ejemplo, «Solo lectura — no tienes permiso para editar ajustes»).
  • Sin datos: un mensaje que explica por qué está vacío y qué hará que aparezca algo, como «Nada por revisar — Cuando un cliente mande un comprobante, aparece aquí».

Las listas se actualizan en vivo; en la app también puedes tirar de la pantalla hacia abajo para refrescar.

Formatos de números y horas

En todo el sistema, y en lo que el asistente escribe al cliente, se usa la misma regla:

DatoCómo se ve
Montos1.000,00 — punto para los miles, coma para los decimales
Monedas$ 12,50 · € 10,00 · Bs. 1.000,00
Tasa36,4567 (cuatro decimales)
Horas3:07 PM, siempre en 12 horas con AM/PM
Fechas25/08/2026; en listas, «25 ago, 3:07 PM»
Teléfonos58 414 0000000; se escriben como se marcan aquí, 0414-0000000 (el guion se pone solo)
Zona horariaLa hora de Venezuela

En los campos numéricos puedes teclear punto o coma para los decimales: el panel lo convierte solo.

Diferencias entre la web y la app

La regla es que todo se pueda hacer en los dos sitios. Hoy estas son las excepciones:

FunciónWebApp
Recargar saldo o cambiar de planSe pide a nuestro equipo o a tu distribuidorSolo se consulta (regla de las tiendas); el botón para escribirle al distribuidor sí está
Escanear el QR de WhatsAppSe muestra el códigoHay que abrirlo en otro aparato
Vincular WhatsApp con código de 8 caracteresSíSí, y es la opción que sale primero
Editar el perfil de WhatsAppSíSí
Probar el agente (chat de prueba)SíTodavía no
Dibujar el área de reparto en el mapaSíSe escriben el radio y el centro
Diseño del ticket e instalador de impresiónSíSe gestionan equipos y cola
Vincular con MetaSíSí: abre una página del panel en el navegador del teléfono y vuelve a la app
Botones para ir al final y volver al principio de la páginaSí, abajo a la derecha en las páginas largasNo; se desliza con el dedo
Pasar de página en las listas largasBotones de primera, anterior, siguiente y última página, debajo de la listaNo hay páginas: la lista sigue cargando al bajar

En el panel web, los formularios que se abren a un lado (agregar un miembro, un producto, un cliente…) dejan el botón de guardar siempre a la vista, abajo, aunque el formulario sea largo.

Más detalles en La app del teléfono.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el panel web desde el teléfono?

Sí, se adapta a pantallas pequeñas, pero la app es más cómoda: tiene notificaciones que suenan con la app cerrada y gestos pensados para el teléfono.

No veo una sección que menciona esta documentación

Depende del modo del negocio, del canal de WhatsApp o de tu rol. Pídele al dueño que revise tus permisos en Ajustes → Equipo.

¿Dónde encuentro esta documentación desde la app?

En Más → Ayuda → Documentación. Se abre en el navegador del teléfono.

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