El panel y la app
Cómo está organizado el panel web y la app del teléfono, qué hay en cada sección y qué cambia según el tipo de negocio.
Revisado el 28 de octubre de 2026
Un solo producto, dos pantallas
El panel web y la app del teléfono son el mismo sistema: leen y guardan en el mismo sitio y se actualizan en vivo. Si apruebas un pago en el teléfono, la computadora del local lo ve al instante, y al revés. No hay que sincronizar nada ni elegir uno.
- El panel web se abre en atiendefacil.com desde cualquier navegador de computadora. Es cómodo para configurar, cargar el catálogo o trabajar con la pantalla grande.
- La app (Android e iPhone) es para atender de pie, detrás del mostrador o en la calle, con notificaciones que suenan aunque la app esté cerrada.
Paridad quiere decir las mismas acciones, no la misma forma: la app usa sus propios gestos (deslizar para responder, tirar hacia abajo para refrescar) y agrupa las cosas de otra manera. Las pocas diferencias reales están al final de este artículo.
La barra de la app
Abajo, la app tiene cinco pestañas: Inicio · Chats · Pedidos, Agenda o Viajes (según el modo) · Clientes · Más.
- Chats se marca con un punto cuando hay mensajes sin leer o un cliente que pide una persona. Dentro de una conversación la barra se oculta para dejar sitio.
- Pedidos se marca cuando entra un pedido nuevo.
- Más reúne todo lo demás y siempre vuelve a su índice al tocarla.
Qué hay en «Más»
| Bloque | Entradas |
|---|---|
| Tu WhatsApp | Conectar WhatsApp, con el estado «En línea» o «Caído» y un aviso si el bot está en pausa. |
| Operación | Pagos · Mapa en vivo (pedidos y transporte) · Conductores (transporte, solo administradores). |
| Difusión | Estados e historias · Mensajes programados (los dos, solo con QR) · Comentarios de Instagram. |
| Negocio | Ajustes · Saldo y plan · Registro de actividad. |
| Tu cuenta | Mi cuenta · Notificaciones. |
| Ayuda | Documentación (abre esta página en el navegador) · Soporte. |
Al pie se ve la versión instalada de la app, útil si nos escribes a soporte. Arriba de todo en Ajustes está el interruptor Responder automáticamente, que pausa o reanuda el asistente.
El Inicio
Panel web
App
Es el resumen del negocio. Arriba aparecen los avisos que requieren atención: WhatsApp desconectado, el bot en pausa, saldo bajo o agotado. Si el resumen no carga, lo dice y deja reintentar.
En el panel web
| Sección | Qué muestra |
|---|---|
| Por atender | Chats pendientes, Pagos por revisar y Por cobrar (este último, en modo pedidos). Cada tarjeta lleva a su pantalla y se enciende cuando hay algo esperando. |
| Ventas | Ventas hoy y Ventas mes (lo vendido y confirmado), Pedidos hoy —o Servicios hoy en modo agenda— y Catálogo; en modo pedidos, además, el gráfico de los últimos 7 días y las Ventas recientes. |
| Pedidos | Desglose de pedidos: exitosas, a medias y canceladas con su importe, el promedio de éxito sobre los ya cerrados y el Top 5 de productos / servicios. Solo en modo pedidos y sin delivery. |
| Delivery | Si haces delivery, en lugar del desglose de pedidos: por salir (pagados, aún en el local), en camino, los de hoy y los del mes (cuántos se entregaron, lo cobrado en envíos y los km de media) y lo que le debes a la agencia, con el botón Cuentas con el delivery. Lo más vendido sigue en su propia sección. Sale solo en Inicio, en la web y en la app. |
| Tarjeta de sellos | Solo si la tienes encendida: premios por canjear (lleva a Clientes filtrada), sellos dados, premios canjeados y lo descontado en premios en el mes. |
| Clientes y conversaciones | Clientes, Chats hoy, el promedio de chats y de mensajes al mes, y el gráfico Mensajes por mes (recibidos y enviados). |
| Tasa de cambio | La Tasa del negocio con 4 decimales (BCV o manual) y, al lado, las del BCV en dólares y en euros. |
| Saldo de IA | Tokens de IA (saldo actual, lo gastado en recargas y el botón Recargar) y el consumo de los últimos 12 meses. |
En la app
Un saludo según la hora y el estado de WhatsApp; Ventas de hoy y Este mes; las alertas «Un cliente pide hablar con una persona» y «Un comprobante espera tu revisión»; los pedidos o citas de hoy con los que están sin ver; lo que queda por cobrar; los chats del día con los que esperan; si la tienes encendida, el bloque Tarjeta de sellos con las mismas cifras que en la web; un gráfico de 7 días; los productos más vendidos; el saldo de IA y accesos directos a Chats, Pedidos o Agenda, Pagos y Clientes.
Mientras falte configurar algo aparece la tarjeta Para empezar, con los pasos pendientes. Solo la ve quien puede editar Ajustes, y desaparece sola cuando todo está hecho (ver Primeros pasos).
Las secciones, una por una
| Sección | Qué haces ahí | Artículo |
|---|---|---|
| Chats | Leer y responder conversaciones, pausar o devolverle el chat al asistente. | Chats |
| Pedidos | Aprobar pagos, mover el pedido de estado, despachar, imprimir. | Pedidos |
| Agenda | Ver el día hora por hora, huecos libres y crear citas. | Citas y calendario |
| Viajes | Seguir y gestionar los viajes y envíos. | Modo transporte |
| Clientes | La ficha de cada cliente, su historial y su crédito. | Clientes |
| Pagos | La cola de comprobantes por revisar y el registro de pagos. | Validación de pagos |
| Mapa en vivo | Dónde están tus repartidores o conductores. | Conductores y flota |
| Conductores | Alta y estado de los conductores. | Conductores y flota |
| Estados e historias | Programar estados de WhatsApp e historias de Instagram. | Estados e historias |
| Mensajes programados | Enviar un mensaje a tus grupos de WhatsApp a una hora. | Mensajes programados |
| Ajustes | Todo lo que configura el negocio y el asistente. | Todos los ajustes |
| Saldo y plan | Saldo de IA, plan, ciclo e historial de consumo. | Saldo y facturación |
| Registro de actividad | Quién hizo qué en el panel y la app. | Equipo y permisos |
Qué cambia según el modo
| Pedidos | Citas | Transporte | |
|---|---|---|---|
| Tercera pestaña | Pedidos | Agenda | Viajes |
| Ajustes que aparecen | Delivery, Catálogo, Fidelidad, Impresión | Catálogo, Fidelidad, anticipo en Pagos | Transporte |
| Ajustes que se ocultan | Transporte | Delivery, Transporte, Impresión | Delivery, Catálogo, Fidelidad, Impresión |
| Mapa en vivo | Repartidores | — | Conductores |
| Avisos por WhatsApp | Nuevos pedidos y recordatorio de pago al cliente que debe | Nuevas citas, recordatorios de cita y de pago al cliente | Nuevos viajes y recordatorio de pago al cliente que debe |
Estados de la pantalla
Cada pantalla te dice qué está pasando en lugar de quedarse en blanco:
- Cargando: la silueta en gris de lo que va a aparecer (la lista, la ficha, las cifras) mientras llegan los datos, para que veas dónde va a estar cada cosa. El indicador que gira solo sale en los botones, mientras se guarda o se envía algo.
- Sin conexión o error: «Sin conexión — Sin conexión a internet. Revisa tu wifi o tus datos y vuelve a intentarlo», con un botón para reintentar. En la app, el Inicio, Pedidos y Chats enseñan en su lugar lo último que se vio, con el aviso Sin conexión · datos de las 3:07 PM (solo para mirar; ver La app del teléfono). En el panel web, además, aparece arriba el aviso Sin conexión mientras el equipo no tenga internet, y se quita solo al volver. En los dos, el mensaje dice qué pasó: sin conexión, sin permiso, que el servidor tuvo un problema o que eso ya no existe.
- Sin permiso: si no tienes permiso para ver o editar algo, lo dice (por ejemplo, «Solo lectura — no tienes permiso para editar ajustes»).
- Sin datos: un mensaje que explica por qué está vacío y qué hará que aparezca algo, como «Nada por revisar — Cuando un cliente mande un comprobante, aparece aquí».
Las listas se actualizan en vivo; en la app también puedes tirar de la pantalla hacia abajo para refrescar.
Formatos de números y horas
En todo el sistema, y en lo que el asistente escribe al cliente, se usa la misma regla:
| Dato | Cómo se ve |
|---|---|
| Montos | 1.000,00 — punto para los miles, coma para los decimales |
| Monedas | $ 12,50 · € 10,00 · Bs. 1.000,00 |
| Tasa | 36,4567 (cuatro decimales) |
| Horas | 3:07 PM, siempre en 12 horas con AM/PM |
| Fechas | 25/08/2026; en listas, «25 ago, 3:07 PM» |
| Teléfonos | 58 414 0000000; se escriben como se marcan aquí, 0414-0000000 (el guion se pone solo) |
| Zona horaria | La hora de Venezuela |
En los campos numéricos puedes teclear punto o coma para los decimales: el panel lo convierte solo.
Diferencias entre la web y la app
La regla es que todo se pueda hacer en los dos sitios. Hoy estas son las excepciones:
| Función | Web | App |
|---|---|---|
| Recargar saldo o cambiar de plan | Se pide a nuestro equipo o a tu distribuidor | Solo se consulta (regla de las tiendas); el botón para escribirle al distribuidor sí está |
| Escanear el QR de WhatsApp | Se muestra el código | Hay que abrirlo en otro aparato |
| Vincular WhatsApp con código de 8 caracteres | Sí | Sí, y es la opción que sale primero |
| Editar el perfil de WhatsApp | Sí | Sí |
| Probar el agente (chat de prueba) | Sí | Todavía no |
| Dibujar el área de reparto en el mapa | Sí | Se escriben el radio y el centro |
| Diseño del ticket e instalador de impresión | Sí | Se gestionan equipos y cola |
| Vincular con Meta | Sí | Sí: abre una página del panel en el navegador del teléfono y vuelve a la app |
| Botones para ir al final y volver al principio de la página | Sí, abajo a la derecha en las páginas largas | No; se desliza con el dedo |
| Pasar de página en las listas largas | Botones de primera, anterior, siguiente y última página, debajo de la lista | No hay páginas: la lista sigue cargando al bajar |
En el panel web, los formularios que se abren a un lado (agregar un miembro, un producto, un cliente…) dejan el botón de guardar siempre a la vista, abajo, aunque el formulario sea largo.
Más detalles en La app del teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el panel web desde el teléfono?
Sí, se adapta a pantallas pequeñas, pero la app es más cómoda: tiene notificaciones que suenan con la app cerrada y gestos pensados para el teléfono.
No veo una sección que menciona esta documentación
Depende del modo del negocio, del canal de WhatsApp o de tu rol. Pídele al dueño que revise tus permisos en Ajustes → Equipo.
¿Dónde encuentro esta documentación desde la app?
En Más → Ayuda → Documentación. Se abre en el navegador del teléfono.
